Вакансия Делопроизводитель со знанием 1С в Химки, Администрация городского округа Химки

Делопроизводство:• Прием и первичная обработка, регистрация входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;• Подготовка и передача входящих документов для рассмотрения руководителем (начальникам подразделений);• Обработка и отправка исходящих документов;• Ведение журналов и электронной базы данных входящих и исходящих документов организации;• Регистрация и хранение приказов организации;• Ведение журналов исходящей и входящей почты, приказов;• Контроль исполнения документов в организации;• Поиск и подборка документов по запросу;• Формирование архива организации;• Учет и выдача канцелярских товаров;• Контроль и заказ воды для офиса;• Подготовка писем для отправки Почтой России;• Прием и распределение входящих звонков• Помощь бухгалтерии и складу:• Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту;• Ввод первичной документации в базу 1С;• Сбор и сортировка бумажных отчетов;• Взаимодействие со складом по документообороту

• Рабочее место: г. Химки, Вашутинское шоссе, д. 10• Режим работы 5/2, с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45. Обед с 13.00 до 13.45 (выходные сб., вс.)• Трансфер от жд станции Химки• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня;• Оплата отпуска, больничного листа• Бесплатное питание• Годовая премия

График работы: Полный рабочий деньОпыт работы: От 2 летТребования: • Опыт работы от 2 лет;• Начальное профессиональное или средне-специальное образование;• Опыт работы секретарем или делопроизводителем обязателен!• Опыт работы с большим документооборотом;• Хорошие навыки работы на компьютере (Microsoft Office);• Знание EXCEL обязательно!• Хорошие коммуникативные навыки;• Умение работать в режиме многозадачности;• Высокий уровень внимательности, концентрации;• Знание основ делопроизводства;• Знание 1С (Бухгалтерия и/или Склад - желательно или готовность оперативно обучиться).