Должностные обязанности и достижения:
Был принят на должность "Начальник АХО", в марте 2016 г. переведен на должность "Начальник управления по общим вопросам", руковожу работой 5 отделов и 2 групп, общей численностью 70 человек.В зоне моей ответственности следующие направления:
1. Материально-техническое обеспечение (более 500 работников и 50000 м2 служебных площадей)
Разработал Положение и План по обеспечению Предприятия материально-техническими ресурсами (МТР), организовал контроль обеспечения МТР, добился своевременного обеспечения МТР. Организовал работу закупочной группы, группы эксплуатации (электрики, сантехники, лифтера, коменданта).Принимал участие в подготовке и участии Предприятия в выставках «ПродЭкспо 2016, 2017», «За честные закупки, 2017». Разработал корпоративный стиль сувенирной продукции, изготовление печатной продукции. Организовал учет материальных средств по служебным помещениям. Организовал работу и контроль клининговых услуг.Провел работу по эстетическому оформлению служебных помещений и мест общего пользования.Разработал Положение по приему и списанию основных средств (ОС) и материально-производственных запасов (МПЗ), Положения по комиссиям по списанию ОС и МПЗ, организовал работу комиссии. Являюсь членом комиссии по приему и списанию ОС и председателем комиссии по списанию МПЗ.Организовал взаимодействие с организациями поставляющие коммунальные услуги, наладил электронный документооборот. Провел мероприятия по контролю, техническому обслуживанию и ремонту зданий и сооружений, инженерных сетей и систем с привлечением сторонних организаций.Разработал Положение и внедрил корпоративную сотовую связь, значительно обновил парк рабочих станций работников Предприятия, наладил работу локальной сети и серверных, организовал своевременное обслуживание и ремонт серверного оборудования и офисной техники, провел обновление сайта Предприятия.Организовал обеспечение служебных совещаний и деловых встреч.
2. Охрана труда, пожарная безопасность, охрана окружающей среды и экологическая безопасности
Разработал Положения и Инструкции по охране труда и пожарной безопасности, по обеспечению специальной одеждой и средствами защиты. Провел аттестацию рабочих мест, заключил договора и организовал проведение предварительного и периодического медицинского осмотра работников, организовал разработку и утверждение нормативов по негативному воздействию на окружающую природную среду, организовал контроль по договорам на вывоз бытовых отходов и строительного мусора, а также отходов 1 класса опасности. Провел работу по разработке проекта и внедрению систем пожарной безопасности, систем оповещения, дымоудаления и подпора воздуха. Заключены договора с учебными центрами по обучению работников по вопросам охраны труда и пожарной безопасности, организовал работу внутренней аттестационной комиссии по охране труда. Обеспечил Предприятие первичными средствами пожаротушения, их своевременное обслуживание и перезарядку.Организовано взаимодействие с территориальными органами по охране труда и пожарной безопасности.
3. Делопроизводство
Разработал и внедрил Инструкцию по делопроизводству на Предприятии, организовал контроль исполнительности. Организовал работы по внедрению системы электронного документооборота. Организовал обмен документами с контрагентами по каналам передачи данных с использованием цифровых подписей.
4. Автотранспортное обеспечение
Добился безаварийной эксплуатации автомобильного транспорта и инженерной техники, организовал проведение технического обслуживания и ремонта технических средств, в том числе собственными силами, организовал контроль расходования моторесурса и списания ГСМ.
5. Мобилизационная работа, гражданская оборона, пропускной режим
Разработал комплекс документов мобилизационного планирования, документов по гражданской обороне и режиму, Положения по пропускному и внутри объектовым режимам, организовал охрану и пропускной режим на объектах Предприятия с привлечением частных охранных организаций на конкурсной основе, разработана конкурсная документация по оказанию охранных услуг, организовал закупку, учет и хранение имущества гражданской обороны. Проведена разработка и внедрение систем видеонаблюдения на объектах предприятия, разработка и согласование с силовыми ведомствами Паспортов безопасности объектов Предприятия. Организовал контроль соблюдения режима рабочего времени с использованием системы контроля управления доступом (СКУД), организовано обучение работников в специализированных центрах по вопросам гражданской обороны, изданы приказы по направлениям деятельности.
Проведенными проверками контрольных органов нарушений в работе Управления не выявлено.